Page 19 - april2026
P. 19
)ע״ר(
במצבי חירום ,אך אין בכך כדי להפחית מחיקה ,צמצום או אנונימיזציה (התממה או
מחשיבות ההגנה על פרטיות הלקוחות .אדרבא, עילום נתונים) של המידע ,בהתאם לחובות הדין
דווקא בעת משבר ,שמירה על פרטיות ,שקיפות ולצרכים העסקיים .פעולה זו מצמצמת סיכונים
ואבטחת מידע מחזקת את אמון הלקוחות
ומבססת התנהלות מקצועית ואחראית .איזון עתידיים ומחזקת את עקרון האחריותיות.
נכון בין צורכי החירום לבין זכויות הפרט הוא
המפתח לניהול סיכונים מיטבי ולשמירה על לצד ההבנה העקרונית ,חשוב לתרגם את
העקרונות להמלצות יישומיות:
מוניטין הסוכן הסוכנות או תאגיד הביטוח.
» הגדרת נוהל חירום לפרטיות :קביעת הנחיות
עו"ד יעקב עוז ,מרצה ויועץ לחברי לשכת סוכני ביטוח, ברורות לעובדים כיצד לאסוף ,להשתמש ולשתף
יו"ר (משותף) ועדת הגנת הפרטיות בלשכת עורכי הדין.
לקבלת דו"ח (ללא עלות) מצב עמידתך בחובות החוק מידע בזמן חירום.
jacob@jozlaw.co.ilאו ווטסאפ 052-7700359 » הכשרת עובדים :הדרכות קצרות וממוקדות
על סיכוני פרטיות במצבי לחץ.
» שימוש בערוצים מאובטחים בלבד :העדפת
מערכות ייעודיות ומוצפנות על פני אמצעים לא
מבוקרים.
» צמצום הרשאות גישה :מתן גישה למידע רק
לעובדים המעורבים בטיפול הישיר.
» שקיפות מול לקוחות :הסבר ברור ,גם אם
תמציתי ,על השימוש במידע.
» בקרה ותיעוד :תיעוד פעולות עיבוד המידע
לצורך בקרה עתידית ועמידה בדרישות
רגולטוריות.
» מחיקה וניקוי מידע :קביעת מנגנון לסיום
שימוש במידע לאחר תום האירוע.
לסיכום,
סוכני הביטוח נדרשים לפעול במהירות וביעילות
19

