Page 19 - april2026
P. 19

‫)ע״ר(‬

‫במצבי חירום‪ ,‬אך אין בכך כדי להפחית‬                     ‫מחיקה‪ ,‬צמצום או אנונימיזציה (התממה או‬
‫מחשיבות ההגנה על פרטיות הלקוחות‪ .‬אדרבא‪,‬‬                ‫עילום נתונים) של המידע‪ ,‬בהתאם לחובות הדין‬
‫דווקא בעת משבר‪ ,‬שמירה על פרטיות‪ ,‬שקיפות‬                ‫ולצרכים העסקיים‪ .‬פעולה זו מצמצמת סיכונים‬
‫ואבטחת מידע מחזקת את אמון הלקוחות‬
‫ומבססת התנהלות מקצועית ואחראית‪ .‬איזון‬                        ‫עתידיים ומחזקת את עקרון האחריותיות‪.‬‬
‫נכון בין צורכי החירום לבין זכויות הפרט הוא‬
‫המפתח לניהול סיכונים מיטבי ולשמירה על‬                  ‫לצד ההבנה העקרונית‪ ,‬חשוב לתרגם את‬
                                                                        ‫העקרונות להמלצות יישומיות‪:‬‬
      ‫מוניטין הסוכן הסוכנות או תאגיד הביטוח‪.‬‬
                                                       ‫» הגדרת נוהל חירום לפרטיות‪ :‬קביעת הנחיות‬
‫עו"ד יעקב עוז‪ ,‬מרצה ויועץ לחברי לשכת סוכני ביטוח‪,‬‬      ‫ברורות לעובדים כיצד לאסוף‪ ,‬להשתמש ולשתף‬
‫יו"ר (משותף) ועדת הגנת הפרטיות בלשכת עורכי הדין‪.‬‬
‫לקבלת דו"ח (ללא עלות) מצב עמידתך בחובות החוק‬                                          ‫מידע בזמן חירום‪.‬‬

       ‫‪ jacob@jozlaw.co.il‬או ווטסאפ ‪052-7700359‬‬        ‫» הכשרת עובדים‪ :‬הדרכות קצרות וממוקדות‬
                                                                         ‫על סיכוני פרטיות במצבי לחץ‪.‬‬

                                                       ‫» שימוש בערוצים מאובטחים בלבד‪ :‬העדפת‬
                                                       ‫מערכות ייעודיות ומוצפנות על פני אמצעים לא‬

                                                                                               ‫מבוקרים‪.‬‬

                                                       ‫» צמצום הרשאות גישה‪ :‬מתן גישה למידע רק‬
                                                                    ‫לעובדים המעורבים בטיפול הישיר‪.‬‬

                                                       ‫» שקיפות מול לקוחות‪ :‬הסבר ברור‪ ,‬גם אם‬
                                                                           ‫תמציתי‪ ,‬על השימוש במידע‪.‬‬

                                                       ‫» בקרה ותיעוד‪ :‬תיעוד פעולות עיבוד המידע‬
                                                       ‫לצורך בקרה עתידית ועמידה בדרישות‬

                                                                                             ‫רגולטוריות‪.‬‬

                                                       ‫» מחיקה וניקוי מידע‪ :‬קביעת מנגנון לסיום‬
                                                                     ‫שימוש במידע לאחר תום האירוע‪.‬‬

                                                                                                 ‫לסיכום‪,‬‬
                                                       ‫סוכני הביטוח נדרשים לפעול במהירות וביעילות‬

                                                   ‫‪19‬‬
   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24